在当今数字化办公日益普及的背景下,虚拟私人网络（Virtual Private Network, VPN）已成为企业远程访问内部资源、保障数据传输安全的重要工具，若缺乏统一、规范的管理策略，VPN不仅可能成为安全漏洞的入口，还可能因使用不当引发合规风险，制定并实施科学合理的《VPN管理规定》是每个组织提升信息安全水平、确保业务连续性的关键一步。
明确VPN的适用范围和用户权限是管理规定的核心内容,企业应根据岗位职责划分访问权限，例如普通员工仅可访问基础业务系统，而IT运维人员或高管则可能需要访问更高权限的数据库或管理系统，通过最小权限原则（Principle of Least Privilege），可以有效防止越权访问带来的潜在威胁，建议引入多因素认证（MFA）机制，如结合短信验证码、硬件令牌或生物识别技术，大幅提升登录安全性。
建立严格的账号生命周期管理制度至关重要,新员工入职时，由IT部门按流程开通专属账户，并记录创建时间、授权范围及责任人；离职或调岗时，必须在24小时内禁用或删除相关账号，避免“僵尸账户”被恶意利用，定期（如每季度）对所有活跃VPN账号进行审计，核查是否存在异常登录行为或长期未使用的账户，有助于及时发现并处置潜在风险。
第三,技术层面的管控同样不可忽视，企业应部署集中式VPN网关设备，并配置日志审计功能，记录每次连接的源IP地址、登录时间、访问路径等信息，便于事后追溯，对于移动办公场景，推荐使用零信任架构（Zero Trust Architecture），即不默认信任任何设备或用户，而是基于身份验证、设备健康状态和上下文环境动态授权访问请求，这比传统“边界防御”模式更能抵御现代网络攻击。
第四,合规性要求不容忽视，随着GDPR、网络安全法、个人信息保护法等法规的出台，企业需确保VPN使用符合所在国家/地区的法律框架，在中国境内运营的企业不得使用未经备案的境外VPN服务，否则可能面临行政处罚，若涉及跨境数据传输，必须评估是否满足数据出境安全评估的要求，并采取加密、脱敏等技术手段降低风险。
持续教育与监督机制是制度落地的保障,定期组织员工参加网络安全培训，讲解VPN使用规范、常见钓鱼攻击识别技巧及违规后果，提升全员安全意识，设立匿名举报渠道，鼓励员工报告可疑行为，形成群防群治的良好氛围。
一份完善的VPN管理规定不是一纸空文,而是融合了权限控制、技术防护、合规审查和人员教育的综合体系，作为网络工程师，我们不仅要搭建可靠的VPN基础设施，更要推动制度化管理，让技术真正服务于企业的安全与发展目标，才能在复杂多变的网络环境中筑牢防线，实现高效、安全、合规的数字办公。
